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En 2019, le ministère guinéen de l'Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique (MESRS Guinée) a fait appel à ARATEK et à notre partenaire pour créer un système avancé de gestion des identités et de surveillance des présences à déployer dans une grande université publique, l'ISSEG. Le projet a également nécessité la numérisation de l'ensemble de la documentation et des procédures.
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L'ISSEG (Institut Supérieur des Sciences de l'Éducation de Guinée) est une université située dans la ville de Conakry. L'inscription des nouveaux étudiants à l'université a toujours été un processus lent, les étudiants remplissant péniblement des formulaires papier auxquels ils joignent leurs photos. De même, le contrôle des présences a été effectué par les autorités universitaires en vérifiant manuellement l'identité des étudiants par rapport à leur carte d'identité nationale, laissant le processus sujet à des erreurs humaines et à des fraudes d'identité.
Dans le cadre de son mandat de conception, de suivi et d'évaluation de la politique de la Guinée en matière d'enseignement supérieur et de recherche, le MESRS Guinée a cherché à remplacer le système manuel obsolète de l'ISSEG par un système d'inscription et de gestion des présences sécurisé et efficace.
Elle souhaitait que le système soit suffisamment robuste pour permettre l'enregistrement de milliers d'étudiants de bout en bout et devrait être capable de capturer des photos, de coder des données personnelles et de fournir une signature numérique et une empreinte digitale tout en empêchant la duplication. De même, le projet devrait aboutir à la création d'une base de données solide sur les étudiants.
Le MESRS a déterminé qu'un système de présence biométrique contribuerait à améliorer l'efficacité et à prévenir la fraude d'identité au sein de l'ISSEG, pour lequel la tablette biométrique Aratek BM7500 (désormais remplacée par la BM7550) a été jugée parfaite.
Doté de fonctionnalités sophistiquées telles que le capteur d'empreintes digitales, le lecteur NFC et le code-barres 2D, l'Aratek BM7500 fonctionne parfaitement avec une nouvelle application d'enregistrement développée par le partenaire pour permettre aux autorités scolaires de prendre facilement des photos et d'enregistrer les données d'empreintes digitales.
La tablette biométrique portable Aratek BM7500 permet à l'ISSEG de suivre l'assiduité des étudiants sans effort et en déplacement. En scannant le code-barres 2D de la carte d'identité nationale, il extrait et fait correspondre l'empreinte digitale de l'étudiant, affichant simultanément la photo sur l'appareil. Cela fournit une authentification robuste à deux facteurs en temps réel.
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